プライバシーポリシー
北陸パブリックメンテナンス株式会社(以下、当社)は、当社が請負う国道・河川の維持管理事業に関連してお客様・取引先・協力会社等下請負企業から入手した個人情報、並びに当社の事業に携わる従 業者から入手した個人情報及び特定個人情報の適切な取扱いの重要性と社会的責任を十分に認識し、個人情報保護に関する法律、その他関係法令並びにガイドラインを遵守いたします。
当社は、安心・安全なサービスを提供し、皆様に信頼される企業であり続けるため、「個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」を掲げ、全社を挙げて個人情報の適正な取扱いの確保に取り組んで参ります。
個人情報保護方針
1.法令等の遵守
役員及び当社の業務に携わるすべての従業者は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護のための活動の指針を構築し、個人情報の保護に努めます。
2.個人情報の取扱い
個人情報を取扱うにあたり、利用目的を明らかにし、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは行いません。内容については「個人情報の取扱いについて」を参照ください。
3.個人情報の適正な管理のための借置
当社は、個人情報の保護のために、下記の安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい・滅失・毀損・紛失・改ざん・不正アクセス等の防止に努めるとともに常に改善に努めます。
| 組織的安全管理措置 | ○組織体制の整備
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|---|---|
○個人データの取扱いに係る規律に従った運用
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○個人データの取扱い状況を確認する手段(台帳)の整備
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○漏えい等事案に対応する体制の整備
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○取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し
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| 人的安全管理措置 | ○従業員の教育
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| 物理的安全管理措置 | ○個人データを取扱う区域の管理
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○機器及び電子媒体等の盗難防止
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○電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
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○個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
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| 技術的安全管理措置 | ○アクセス制御の利用
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○アクセス者の識別と認証
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○外部からの不正アクセスの防止
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○情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
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| 外的環境の把握 | 外国において個人データを取扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じる。 |
4.個人情報保護のための活動と継続的改善
- 当社は、以上に記載した事項を「個人情報保護基本規程」及び「特定個人情報取扱管理規程」並びに各種関連文書(以下、「規程等」という。)において明確にします。
- 規程等の内容は従業者へ周知し、規程等に従って個人情報保護のための活動を実施し、定期的に点検及び見直しを行い、継続的に改善します。
5.個人情報に関する苦情・相談等のお問い合わせ
当社が取扱う個人情報についての苦情・ご意見・ご質問については、合理的な期間、妥当な範囲内で適切かつ迅速に対応いたします。以降に記載する「個人情報の取扱いについて」 の最下部にある「個人情報に関する苦情・相談等のお問合わせ」へご連絡ください。
令和 4 年 7 月 26 日
北陸パブリックメンテナンス株式会社
代表取締役 大石 清
個人情報の取扱いについて
1.当社について
北陸パブリックメンテナンス株式会社
〒950-0210 新潟県新潟市江南区横越上町 4-10-7
TEL 025-385-1128
＜統括責任者＞
代表取締役 大石 清
＜個人情報保護管理者＞
管理部課長 齋藤 重利
TEL 025-385-1128
2.個人情報の取得
当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
- 本人から口頭または書面等により直接提供いただく場合
- 本人から同意を得た第三者から間接的に提供を受ける場合
- 刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する場合
当社は、当社のホームページの閲覧履歴について、Cookie等の属性情報(IPアドレス、識別子、位置情報など)を収集することがありますが、それらの情報を、お客様の個人デー タと結び付ける等して広告配信等の目的で利用することはありません。
3.個人情報の利用目的
(1)当社は、以下の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取扱います。
| 官庁・取引先等 （名刺の情報） |
名刺の情報 名刺、企業等名称、所属、電話番号、FAX番号、メールアドレス |
営業活動および顧客との契約の履行、取引先との発注その他の業務連絡のために使用します。 |
|---|---|---|
| 各工場作業所に配置する当社・協力会社の作業員 | 氏名、生年月日、健康・厚生年金・雇用保険番号の一部、資格・技術者ID、退職金共済制度加入の有無、緊急連絡先、資格取得状況、体調 | 工事関係書類(施工体制台帳、施工計画書、新規入場者教育終了届等)に記載し、発注者又は元請企業へ提出します。 |
| 応募者・採用者 （履歴書・職務履歴書） |
氏名・生年月日・住所・学歴・職歴 | 書類選考、面接試験の実施に使用します。 |
| 入社した従業員 | 住民票、健康診断書、社員台帳、運転免許証、年金番号、各種資格番号等 | 会社手続き、健康保険・厚生年金保険・雇用保険諸手続き、所得税・住民税手続き、発注元提出のための工事関係書類の作成等に使用します。 |
| 株主 | マイナンバー、氏名、生年月日、住所 | 法令に基づき実施する特定個人情報を取扱う事務(配当の支払調書への記載)に使用します。 |
| 地主・大家 | マイナンバー、氏名、生年月日、住所 | 法令に基づき実施する特定個人情報を取扱う事務(不動産使用料の支払調書への記載)に使用します。 |
(2)特定した利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行うこととし、変更された利用目的について、本人へ通知又 は「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」を改訂し、公表いたします。
4.個人データの共同利用について
当社は、取得した個人データを共同利用する場合、「個人情報保護方針」を改訂し、公表いたします。
5.個人データの第三者への提供
当社は、以下において、本人の同意を得た上で第三者へ情報を提供します。
| 発注者・元請 | 3において明確にした工事関係書類の提供 |
|---|
6.個人データの取扱いの委託・再委託について
当社は、以下において、利用目的の達成の範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を委託(又は提携により業務を実施)します。なお、取り扱う個人データの安全管理が図られ るよう、委託者(又は提携先)と契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
| 税務会計処理等の委託 社会保険・労務手続き等の委託 |
役員及び従業員の社会保険手続き、年末調整手続きのため(氏名、住所、生年月日、家族構成、雇用保険場の具、年金番号、各種資格番号、マイナンバー) |
|---|
7.個人データの正確性の確保
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。当社は、法令等に基づく保存期間の定めがある場合を除くほか、保有する個人データの利用目的に応じ保存期間を定め、その期間を経過した個人データを消去いたします。
8.個人データの安全管理借置
当社は、その取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止やその他の個人データの安全管理のため、「個人情報保護方針3.個人情報の適正な管理のための措置」に示す、必要かつ適切な措置を講じます。
9.保有個人情報の開示等の求めに応じる手続き
当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあるときは、当社所定のお申込み手続きに従ってお受けします。詳しくは、別途「個人情報開示等お申込み手続きのご案内」を参照ください。
10.個人情報等の取扱いに関するお問い合わせや苦情の窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
北陸パブリックメンテナンス株式会社
〒950-0210 新潟県新潟市江南区横越上町 4-10-7
個人情報相談窓口:管理部 TEL 025-385-1128